2008年12月30日

文档变成图像

  记得有一次,公司要发一份文档给台湾,传真的效果很差,许多数据看不清楚,最好是通过电子邮件。但是对方没有简体中文操作系统,文本发过去以后,对方打开来全是乱码。怎么办?当时我们是这么解决的。首先,把这份文档打印出来,然后把打印稿扫描,生成JPG图像文件,作为email附件发送。麻烦!
  以后也碰到过类似的情况,后来我尝试了一些办法,在这里作个总结,供大家参考。

一、生成pdf文档
  安装pdf生成软件后,系统会添加一台打印机,用这台打印机打印文件,即生成pdf文档。要说明的是,pdf分两种格式,一种是文本仍旧作为文本,另一种是文本转换为图像。前一种情况,如果源文档含简体中文字体,那么对方的acrobat reader需要安装简体中文字体支持,否则文字仍然显示乱码。后一种情况,因为所有文字都已转换为图像了,然后和操作系统、reader的语言无关。强烈推荐!我常用的软件是
pdf creator。

二、抓图法
  最简单的抓图法是Windows自带的,按键� 逃疑辖堑�rint Screen键,则屏幕上的所有显示内容作为一个BMP位图保存在剪贴板上,我们可以打开Windows附件中的画图程序,把抓图内容粘贴到画图中,然后作适当的剪切及编辑。
  此外,也可以用专业抓图软件把文档转换成图像,Hypersnap
助你轻松搞定。HyperSnap可以捕捉鼠标,可以自动滚屏,是我作文档时经学用到的软件。

三、PowerPoint大法
  PowerPoint可以把多页文档转换成多幅图像!没想到吧。
  方法为:在PowerPoint中制作文档,完成编辑后,点击文件>另存为,选择jpg格式,则每一页文档转换为一张jpg图片。很方便吧?

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